Конференция – это масштабное деловое мероприятие, на котором собираются эксперты, ТОП-менеджеры фирм и специалисты различных отраслей для обсуждения определенных тем. Такой формат собраний требует профессионального подхода к организации, координации и взаимодействия всех участников процесса.
Наша компания занимается комплексной организацией и проведением конференций в Сочи и других городах ЮФО. Готовы организовать под ключ любую конфернцию как для малого бизнеса, так и для компаний международного уровня.
Организация конференций под ключ
Масштабность мероприятия, на котором собираются десятки и сотни участников, предполагает тщательную проработку всех деталей, которая осуществляется с учетом формата конференции, направления освещаемых вопросов, места проведения и других особенностей.
Что включает в себя профессиональная организация конференций:
- Разработка концепции мероприятия.
- Составление плана и программы. Выбор спикеров, проработка времени и очередности выступлений докладчиков, перерывов, кофебрейков.
- Разработка и проведение информационно-рекламной кампании в СМИ. Адресная рассылка потенциальным участникам конференции, обзвон целевой аудитории.
- Подбор помещения с учетом формата мероприятия и планируемого количества участников, а также возможности проведения дополнительных семинаров, круглых столов и пр. Для конференций подходят конферец-залы в отелях, бизнес-центрах.
- Оформление помещения с учетом тематики и формата.
- Подбор дополнительного персонала – переводчики, фотографы, операторы и др.
- Организация технического оснащения зала (микрофоны, проекторы, аудио- и видеооборудование, пр.).
- Поиск информационных партнеров, спонсоров. Крупные фирмы-спонсоры могут привести некоторую часть участников, а также выступят гарантом высокого уровня мероприятия и прорекламируют конференцию на своих ресурсах.
- Организация кейтеринга, неофициальной части мероприятия. А также подбор жилья для иногородних и иностранных участников и спикеров, обеспечение трансфера, другие дополнительные услуги.
- Разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции.
- Работа после мероприятия – публикация пресс-релизов в СМИ, сбор отзывов участников, размещение информации о конференции на профильных ресурсах, сайте компании-организатора.
Преимущества профессионального проведения конференций
Заказывая проведение конференции в нашей компании, вы можете быть уверены в том, что мероприятие пройдет на высоком уровне, без сбоев и накладок. У нас есть большой опыт организации конференций, семинаров, форумов, круглых столов и других деловых мероприятий. Налажены связи со СМИ, общественными организациями, крупными компаниями в разных отраслях, поэтому мы можем провести многодневную конференцию для сотен человек, которая пройдет строго по утвержденному сценарию и будет иметь большой резонанс в СМИ и среди целевой аудитории.
Хотите провести масштабную конференцию с оптимальными затратами?
Звоните нам!
8 (918) 917-03-34
8 (918) 916-98-39
info@events-expo.ru