• 8 (918) 917-03-34 8 (918) 916-98-39
  • 8 (862) 225-71-34 8 (499) 350-23-34 info@events-expo.ru
  • Пн - Пт: 09:00 - 18:00 Сб-Вс выходной

Организация конференций

Конференция – это масштабное деловое мероприятие, на котором собираются эксперты, ТОП-менеджеры фирм и специалисты различных отраслей для обсуждения определенных тем. Такой формат собраний требует профессионального подхода к организации, координации и взаимодействия всех участников процесса.

Наша компания занимается комплексной организацией и проведением конференций в Сочи и других городах ЮФО. Готовы организовать под ключ любую конфернцию как для малого бизнеса, так и для компаний международного уровня.

Организация конференций под ключ

Масштабность мероприятия, на котором собираются десятки и сотни участников, предполагает тщательную проработку всех деталей, которая осуществляется с учетом формата конференции, направления освещаемых вопросов, места проведения и других особенностей.

Что включает в себя профессиональная организация конференций:

  1. Разработка концепции мероприятия.
  2. Составление плана и программы. Выбор спикеров, проработка времени и очередности выступлений докладчиков, перерывов, кофебрейков.
  3. Разработка и проведение информационно-рекламной кампании в СМИ. Адресная рассылка потенциальным участникам конференции, обзвон целевой аудитории.
  4. Подбор помещения с учетом формата мероприятия и планируемого количества участников, а также возможности проведения дополнительных семинаров, круглых столов и пр. Для конференций подходят конферец-залы в отелях, бизнес-центрах.
  5. Оформление помещения с учетом тематики и формата.
  6. Подбор дополнительного персонала – переводчики, фотографы, операторы и др.
  7. Организация технического оснащения зала (микрофоны, проекторы, аудио- и видеооборудование, пр.).
  8. Поиск информационных партнеров, спонсоров. Крупные фирмы-спонсоры могут привести некоторую часть участников, а также выступят гарантом высокого уровня мероприятия и прорекламируют конференцию на своих ресурсах.
  9. Организация кейтеринга, неофициальной части мероприятия. А также подбор жилья для иногородних и иностранных участников и спикеров, обеспечение трансфера, другие дополнительные услуги.
  10. Разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции.
  11. Работа после мероприятия – публикация пресс-релизов в СМИ, сбор отзывов участников, размещение информации о конференции на профильных ресурсах, сайте компании-организатора.

Преимущества профессионального проведения конференций

Заказывая проведение конференции в нашей компании, вы можете быть уверены в том, что мероприятие пройдет на высоком уровне, без сбоев и накладок. У нас есть большой опыт организации конференций, семинаров, форумов, круглых столов и других деловых мероприятий. Налажены связи со СМИ, общественными организациями, крупными компаниями в разных отраслях, поэтому мы можем провести многодневную конференцию для сотен человек, которая пройдет строго по утвержденному сценарию и будет иметь большой резонанс в СМИ и среди целевой аудитории.

Хотите провести масштабную конференцию с оптимальными затратами?

Звоните нам!

8 (918) 917-03-34 
8 (918) 916-98-39
8 (862) 225-71-34 ЮФО и Регионы
8 (499) 350-23-34 Москва и МО
info@events-expo.ru