• 8 (918) 917-03-34 8 (918) 916-98-39
  • 8 (862) 225-71-34 8 (499) 350-23-34 info@events-expo.ru
  • Пн - Пт: 09:00 - 18:00 Сб-Вс выходной

Оформление и организация выставок

Выставка – это одно из важнейших деловых мероприятий, на которых компания может презентовать свои товары или услуги, привлечь новых крупных клиентов, инвесторов и поставщиков. Именно на выставочных стендах часто заключаются выгодные контракты, происходит обмен опытом и достижениями фирмы.

Мы оказываем услуги по организации и оформлению выставок для компаний, работающих в различных сферах. Мы заранее подготовим все необходимое оборудование, раздаточные материалы и сувенирную продукцию, организуем доставку, застройку выставочных стендов, решим все финансовые и организационные вопросы с проведением выставочной компанией.

Этапы организации выставки

Этапы организации выставочного мероприятия зависят от формата, места проведения (в другом городе, в другой стране), целей и задач, которые нужно решить.

Организация выставок включает такие основные этапы:

    1. Поиск места проведения с учетом вида деятельности компании, маркетинговых целей и задач.
    2. Составление тематико-экспозиционного плана, композиционного построения всех экспонатов.
    3. Подбор экспонатов, оформление стенда. Стенд можно оформить рекламными плакатами, оборудовать аудио- и видеотехникой для презентации рекламных роликов.
    4. Расчет бюджета на проведение мероприятия. В расходы включаются: стоимость участия, изготовление экспонатов и выставочного оборудования, доставка всех материалов, производство полиграфии и сувенирки, проживание участников в отеле, командировочные расходы работников стенда и пр.
    5. Разработка и изготовление раздаточных материалов. Это деловая и рекламная полиграфия (каталоги, флаера, листовки, визитки, папки, блокноты), сувенирная продукция (ручки, флешки), фирменные футболки и др. Рекламу компании также можно записывать на диски, на которые накатывается логотип и информация о рекламодателе.
    6. Открытие выставки и проведение выставочного мероприятия.
    7. Закрытие выставки. Последействия - формирования детального отчета по мероприятию с фото, видеоматериалами, которые затем размещаются на сайте компании, в профильных изданиях.

Подготовительные мероприятия по поиску выставочного комплекса и оформлению выставки необходимо начинать за несколько месяцев, т.к. потребуется время на заключение контракта на участие, изготовление выставочных стендов и рекламных материалов.

5 причин заказать услуги оформления выставок в «Events-Expo»

Постоянные клиенты выбирают нашу компанию по таким причинам:

      1. Оптимизация всех расходов. Мы рекомендуем нашим заказчикам оптимальную площадь и виды выставочного оборудования, учитывая цели и задачи компании, без лишних затрат.
      2. Организация всех процессов под ключ.
      3. Консультации по вопросам подбора экспонатов, информационных и рекламных материалов.
      4. Оперативное решение всех вопросов, связанных с заключением договоров на участие, транспортом, проживанием, размещением рекламы в СМИ.
      5. Полное сопровождение проекта – от разработки концепции до закрытия и размещения пресс-релизов, отчетов.

Если вам нужна организация выездной выставки, обращайтесь к нам!

Мы проведем мероприятие на самом высоком уровне с оптимальными затратами!

Звоните!

8 (918) 917-03-34 
8 (918) 916-98-39
8 (862) 225-71-34 ЮФО и Регионы
8 (499) 350-23-34 Москва и МО
info@events-expo.ru