Выставка – это одно из важнейших деловых мероприятий, на которых компания может презентовать свои товары или услуги, привлечь новых крупных клиентов, инвесторов и поставщиков. Именно на выставочных стендах часто заключаются выгодные контракты, происходит обмен опытом и достижениями фирмы.
Мы оказываем услуги по организации и оформлению выставок для компаний, работающих в различных сферах. Мы заранее подготовим все необходимое оборудование, раздаточные материалы и сувенирную продукцию, организуем доставку, застройку выставочных стендов, решим все финансовые и организационные вопросы с проведением выставочной компанией.
Этапы организации выставки
Этапы организации выставочного мероприятия зависят от формата, места проведения (в другом городе, в другой стране), целей и задач, которые нужно решить.
Организация выставок включает такие основные этапы:
- Поиск места проведения с учетом вида деятельности компании, маркетинговых целей и задач.
- Составление тематико-экспозиционного плана, композиционного построения всех экспонатов.
- Подбор экспонатов, оформление стенда. Стенд можно оформить рекламными плакатами, оборудовать аудио- и видеотехникой для презентации рекламных роликов.
- Расчет бюджета на проведение мероприятия. В расходы включаются: стоимость участия, изготовление экспонатов и выставочного оборудования, доставка всех материалов, производство полиграфии и сувенирки, проживание участников в отеле, командировочные расходы работников стенда и пр.
- Разработка и изготовление раздаточных материалов. Это деловая и рекламная полиграфия (каталоги, флаера, листовки, визитки, папки, блокноты), сувенирная продукция (ручки, флешки), фирменные футболки и др. Рекламу компании также можно записывать на диски, на которые накатывается логотип и информация о рекламодателе.
- Открытие выставки и проведение выставочного мероприятия.
- Закрытие выставки. Последействия - формирования детального отчета по мероприятию с фото, видеоматериалами, которые затем размещаются на сайте компании, в профильных изданиях.
Подготовительные мероприятия по поиску выставочного комплекса и оформлению выставки необходимо начинать за несколько месяцев, т.к. потребуется время на заключение контракта на участие, изготовление выставочных стендов и рекламных материалов.
5 причин заказать услуги оформления выставок в «Events-Expo»
Постоянные клиенты выбирают нашу компанию по таким причинам:
- Оптимизация всех расходов. Мы рекомендуем нашим заказчикам оптимальную площадь и виды выставочного оборудования, учитывая цели и задачи компании, без лишних затрат.
- Организация всех процессов под ключ.
- Консультации по вопросам подбора экспонатов, информационных и рекламных материалов.
- Оперативное решение всех вопросов, связанных с заключением договоров на участие, транспортом, проживанием, размещением рекламы в СМИ.
- Полное сопровождение проекта – от разработки концепции до закрытия и размещения пресс-релизов, отчетов.
Если вам нужна организация выездной выставки, обращайтесь к нам!
Мы проведем мероприятие на самом высоком уровне с оптимальными затратами!
Звоните!
8 (918) 917-03-34
8 (918) 916-98-39
info@events-expo.ru